Weiterbildung Außenhandel und Zollabwicklung mit Einkaufsmanagement und -logistik und Excel

Einkauf 4.0: Was ist das und wohin soll es gehen? (ca. 1,5 Tage)

Veränderung in der Beschaffung im digitalen Zeitalter

Digitalisierung im Einkauf

Zentraler vs. Dezentraler Einkauf

Back Door Selling

Maverick-Buying

Beschaffungsmarketing

Strukturierung der Supply Chain

Analysemethoden

Grundlagen der Versorgung (ca. 1 Tag)

Zieldreieck des modernen Einkaufs innerhalb der Wertschöpfungskette

Purchasing Cards, Bullwhip-Effekt

Advanced/Autonomous Procurement

Lieferantenmanagement 4.0 – eProcurement (ca. 0,5 Tage)

Einführung E-Procurement und Procure2Pay, E-Invoicing

Strategische Analysen (ca. 2 Tage)

ABC-Analyse: Vorgehensweise und Einsatzmöglichkeiten

XYZ-Analyse: Auswahl von Lagerbestandsstrategien

Versorgungsstrategien: Single, Global oder Unit Sourcing

Basisdaten zur Entwicklung von Supply Chain und Einkaufsstrategien

Early Involvement

Volumenbündelung

Supply-Chain-Reference-Model (SCOR)

Balanced Scorecard und Strategy Maps

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Anfrage und Ausschreibung (ca. 2 Tage)

Anfragen nach Gütern und Dienstleistungen

Anfragestrategien: Preisanfragen

Leistungsbeschreibung

Regeln zur Handhabung von Anfragen und Angeboten

Angebotsanalyse: Zusammensetzung der Kosten

Einfacher, partieller oder gewichteter Mehrfaktorenvergleich

Lieferantenauswahl und Supply Chain Management (ca. 2,5 Tage)

Strategische 360°-Lieferantenauswahl

SCOPE-Lieferantenauswahlverfahren

Segmentierung des Lieferantenportfolios

Risikobewertung

Zertifizierung

Lieferantenaudits

Lieferantenklassifizierung und -bewertung

Lieferantenpolitik

Lieferantenhomepage

Portfolioanalysen/Portfoliomatrizen

Schnittstellenmanagement

Supply Chain Management

Prozessoptimierung und -gestaltung

E-Procurement-Lösungen

Elektronische Kataloge

Elektronisches Order Management

Product Information Management (PIM)

Electronic Data Interchange (EDI)

Grundlagen der Beschaffungsstrategien (ca. 0,5 Tage)

Make-or-Buy-Analysen

Preisstrukturanalysen (ca. 1,5 Tage)

Zusammensetzung eines Preises

Preiskalkulation mit der „50-25-25“-Formel

Kostenrechnungsverfahren

Performance Management

KPI

Leistungsbewertung

Teilkostenrechnung (Deckungsbeitrag)

Break-Even-Analyse

Preisregression

Best Practice

Preisstrukturanalyse in der Lieferkette

Bewertung und Methodik

Value Management, Value Engineering, Wertanalyse (ca. 0,5 Tage)

Vertragliche Vereinbarungen (ca. 2 Tage)

Einsatz von Preisgleitklauseln

Lernkurven- und Bonus-Vereinbarungen

Qualitätsmanagement

Vereinbarungen mit Lieferanten

Supplier Rating System

Recht im Einkauf und Datenschutz (ca. 1 Tag)

Nachhaltigkeit in der Supply Chain

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

DSGVO

IT-Cybersecurity

Agile Einkaufsorganisation (ca. 0,5 Tage)

Strategischer und operativer Einkauf

Lead-Buying in der Lieferkette

Einkaufscontrolling (ca. 1,5 Tage)

Ziele und Aufgaben des Einkaufscontrollings

Methoden zur Entwicklung von Kennzahlen

Professional Service in der Lieferkette

Dienstleister

Hard Savings vs. Soft Savings

Erfolge im Einkauf

Gestaltung von Einkaufsreports

Lieferanten- und Supply-Chain-Controlling

Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung „Einkaufsmanagement 4.0 mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“ (ca. 3 Tage)

Außenhandel (ca. 1 Tag)

Handel in Europa und Weltverkehr

Bedeutung des Seefrachtverkehrs im Außenhandel (ca. 1 Tag)

Vor- und Nachteile des Seefrachttransports

Schiffstypen und Frachtgebiete

Bedeutung des Luftfrachtverkehrs im Außenhandel (ca. 1 Tag)

Bekannter Versender und reglementierter Beauftragter

Vorteile von Sammelgutsendungen in der Luftfracht

Incoterms® 2020 (ca. 1 Tag)

Einpunkt- und Zweipunkt-Klauseln

Kriterien für eine geeignete Incoterms® 2020 Klausel

Risikoabsicherung (ca. 1 Tag)

Zahlungs- und Lieferrisiken im Außenhandel

Dokumenteninkasso

Dokumentenakkreditiv

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Zollverfahren (ca. 5 Tage)

Importverfahren

Zollbefund und Überlassung

Einfuhrabgaben

Zölle und Zollwert

Elektronischer Zolltarif (EZT)

Exportverfahren

Das Automatisierte Tarif- und Lokale Zollabwicklungssystem ATLAS

Ausfuhrgenehmigungen

Zollrecht der EU

Der Unionszollkodex

Präferenzen und Ursprungszeugnisse

Sicherheitsbestimmungen im internationalen Warenverkehr

EU-Zollsicherheitsinitiative

Zolllager

Abwicklung der ATLAS-Zollverfahren mit Dakosy ZODIAK GE (ca. 5 Tage)

Kundendaten anlegen und bearbeiten

Artikeldaten anlegen und bearbeiten

Importzollanmeldung erstellen

Bearbeitung von Eingabeaufforderungen

Bearbeitung von Fehlern

Ausfuhranmeldung erstellen

Versandverfahren im NCTS System erstellen

Erstellen einer Import- und Exportzollanmeldung

Erstellen einer Versandanmeldung

Mögliche Eingabeaufforderungen und Fehler

Internationaler Handel (ca. 1 Tag)

Die internationale Handelskammer ICC

EU-Rechtsgrundlagen

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Spediteurdokumente für den Außenhandel  (ca. 1 Tag)

FIATA-FCR und FIATA-FCT

FIATA-Multimodal Transport

Bill of Lading

Projektarbeit (ca. 3 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

Tabellenkalkulation mit Excel (Vollzeit 10 Tage/Teilzeit 20 Tage)

Grundlagen der Tabellenbearbeitung

Mit Formeln und Funktionen arbeiten

Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken

Ausfüllen, verschieben und kopieren

Daten sortieren und filtern

Mit Datum und Uhrzeit rechnen

Diagramme erstellen und bearbeiten

Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts verwenden

Arbeitsmappen verwalten

Individuelle Druckeinstellungen nutzen

Excel-Vorlagen nutzen

Im Rahmen der Qualifizierungsmaßnahme werden umfassende Kenntnisse in den Bereichen Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel, Einkaufsmanagement, Lieferantenmanagement, strategische Beschaffung, Außenhandel, Zollabwicklung sowie Künstliche Intelligenz im Arbeitsprozess vermittelt.

Die Schulung beginnt mit der Einführung in die Tabellenkalkulation mit Excel, wobei grundlegende Techniken der Tabellenbearbeitung, der Einsatz von Formeln und Funktionen sowie das Bearbeiten, Formatieren und Drucken von Tabellen behandelt werden. Weitere Inhalte umfassen das Arbeiten mit Datum und Uhrzeit, die Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, das Sortieren und Filtern von Daten, der Umgang mit Arbeitsmappen und Excel-Vorlagen sowie die Nutzung individueller Druckeinstellungen.

Im Bereich Einkaufsmanagement und -logistik werden zentrale Themen wie die Entwicklung des Einkaufs im digitalen Zeitalter, Beschaffungsstrategien, Maverick Buying, Beschaffungsmarketing, Strukturierung der Supply Chain und verschiedene Analysemethoden behandelt. Ergänzt wird dieser Teil durch Inhalte zu Versorgungskonzepten, E-Procurement, strategischen Analysen (wie ABC- und XYZ-Analyse, Sourcing-Strategien, Balanced Scorecard) sowie zur Lieferantenauswahl und zum Supply Chain Management. Dabei stehen Methoden zur Lieferantenbewertung, Portfolioanalysen, Prozessoptimierung und digitale Lösungen wie Product Information Management (PIM), Electronic Data Interchange (EDI) und elektronisches Order Management im Fokus.

Auch Grundlagen der Preisstrukturanalyse, Kostenrechnung, Break-Even-Analyse, sowie Verfahren wie Value Management, Wertanalyse und vertragliche Regelungen mit Lieferanten – inklusive Preisgleitklauseln und Bonusvereinbarungen – sind Bestandteil der Qualifizierung. Darüber hinaus werden rechtliche Aspekte im Einkauf, das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), Datenschutz (DSGVO) sowie IT-Sicherheit vermittelt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Einkaufscontrolling mit Methoden zur Kennzahlenentwicklung, Performance Management (Hard und Soft Savings), der Gestaltung von Einkaufsreports sowie dem Controlling von Lieferanten und Supply Chains.

Im Themenbereich Außenhandel werden Grundlagen des internationalen Warenverkehrs, Bedeutung von See- und Luftfracht, die Anwendung der Incoterms® 2020, sowie Risiken und Absicherungen im globalen Handel behandelt. Ein vertiefter Einblick in das Zollwesen beinhaltet die Import- und Exportabwicklung, das ATLAS-System, Zollwertberechnung, Präferenzregelungen sowie Sicherheitsvorgaben.

Die praktische Umsetzung wird durch die Arbeit mit Dakosy ZODIAK GE trainiert, insbesondere in Bezug auf Import- und Exportzollanmeldungen, Versandverfahren und die Bearbeitung typischer Fehlermeldungen und Eingabeaufforderungen.

Ergänzend wird der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im beruflichen Umfeld behandelt. Dabei werden konkrete KI-Technologien vorgestellt und deren Potenziale im Arbeitsalltag aufgezeigt.

Den Abschluss bildet eine Projektarbeit, in der die erlernten Inhalte praxisnah angewendet, vertieft und abschließend präsentiert werden. Zusätzlich wird auf die Zertifizierung „Einkaufsmanagement 4.0 mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“ vorbereitet.

Dieser Lehrgang ist ideal für Dich, wenn Du bereits Erfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld mitbringst – sei es durch eine Ausbildung, Deinen Beruf oder ein Studium in Betriebs- oder Volkswirtschaft. Auch wenn Du im Vertrieb, Einkauf oder in der Materialwirtschaft tätig bist und Deine Fachkenntnisse gezielt vertiefen oder erweitern möchtest, bietet Dir dieser Kurs das passende Fundament für Deinen nächsten Karriereschritt.

Als Außenhändler mit Schwerpunkt auf Zollabwicklung, Einkauf und Logistik bist Du täglich dafür verantwortlich, internationale Warenströme effizient, rechtskonform und wirtschaftlich zu steuern. Dein Berufsalltag dreht sich um die Planung, Organisation und Überwachung von Import- und Exportprozessen, die Auswahl zuverlässiger Lieferanten, das Management von Lieferketten (Supply Chain Management) sowie die Durchführung der Zollabwicklung unter Einhaltung der geltenden Zollvorschriften und Incoterms® 2020.

Du analysierst Liefer- und Beschaffungsmärkte, holst Angebote ein, führst Preisverhandlungen und erstellst Ausschreibungen. Gleichzeitig sorgst Du dafür, dass alle notwendigen Zolldokumente korrekt vorbereitet werden – ob für den Seefrachtverkehr, die Luftfracht oder den Straßentransport. Dabei nutzt Du digitale Systeme wie ATLAS, Dakosy ZODIAK GE oder andere E-Procurement-Tools, um Zollanmeldungen effizient zu bearbeiten und Fehler zu vermeiden.

Zudem achtest Du auf die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften wie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), der DSGVO und sicherheitsrelevanter Standards im grenzüberschreitenden Warenverkehr. In Zusammenarbeit mit der Logistik, dem Einkauf und dem Vertrieb trägst Du aktiv dazu bei, Lieferzeiten zu optimieren, Kosten zu senken und Risiken im Außenhandel zu minimieren.

Kurz gesagt: Als Außenhandelsexperte mit Know-how in Zoll, Einkauf und Logistik bist Du eine zentrale Schnittstelle im internationalen Handel – und sorgst dafür, dass Waren pünktlich, sicher und regelkonform rund um den Globus bewegt werden.

Ein Fernstudium im Außenhandel und der Zollabwicklung mit Einkaufsmanagement und -logistik bietet Dir hervorragende Perspektiven für Deine berufliche Zukunft – insbesondere in Zeiten globaler Lieferketten, wachsender Regularien und fortschreitender Digitalisierung.

Du eignest Dir fundiertes Fachwissen zu internationalen Handelsprozessen, Zollverfahren, Import- und Exportabwicklung, den Incoterms® 2020, dem ATLAS-Zollsystem sowie aktuellen gesetzlichen Anforderungen wie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) an. Gleichzeitig entwickelst Du praktische Kompetenzen in Einkaufsstrategien, Supply Chain Management, Preisanalysen und der Arbeit mit digitalen Tools wie Dakosy ZODIAK GE, PIM-Systemen oder E-Procurement-Plattformen.

Dieses Wissen macht Dich zur gefragten Fachkraft im internationalen Handel – ob in der Industrie, bei Speditionen, Logistikdienstleistern, im Einkauf, bei Zollagenturen oder in global agierenden Unternehmen. Mit einem anerkannten Abschluss qualifizierst Du Dich für verantwortungsvolle Positionen in den Bereichen Zollabwicklung, Beschaffung, Versand, Supply Chain oder auch im Außenwirtschaftsrecht.

Das Gehalt als Einkäufer, Logistiker, Außenhändler oder Zollabwickler kann je nach Berufserfahrung, Branche, Unternehmensgröße und Region stark variieren. Grundsätzlich sind diese Berufe jedoch gut vergütet, besonders wenn Du spezifische Zollkenntnisse, Einkaufsmanagement und Logistikexpertise mitbringst.

Ein Einkäufer verdient in der Regel zwischen 45.000 und 60.000 Euro brutto jährlich. In größeren Unternehmen oder spezialisierten Sektoren wie dem internationalen Handel, E-Procurement oder der Automobilindustrie sind auch Gehälter von 70.000 Euro und mehr möglich. Wenn Du zusätzliche Verantwortung übernimmst, etwa als Strategischer Einkäufer oder Einkaufsleiter, steigt das Gehalt auf 75.000 bis 100.000 Euro und mehr.

Für Logistiker liegt das Durchschnittsgehalt bei etwa 45.000 bis 55.000 Euro. In spezialisierten Bereichen wie der Luft- oder Seefracht, Supply Chain Management oder bei internationalen Logistikdienstleistern kann es auf 60.000 bis 80.000 Euro ansteigen, vor allem mit Führungserfahrung.

Als Außenhändler oder Zollabwickler kannst Du ein Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 Euro erwarten. Mit Erfahrung in komplexen Zollverfahren, der Arbeit mit ATLAS oder Zolltarifen steigt das Gehalt auf 60.000 Euro und mehr, insbesondere wenn Du eine leitende Position im internationalen Handel übernimmst. Senior-Positionen im Zollmanagement oder Internationalen Handel können Gehälter von 80.000 bis 100.000 Euro und mehr erreichen.