Weiterbildung Digitales Büro und Grundlagen Buchhaltung

Digitales Büro (Vollzeit 3,5 Tage/Teilzeit 7 Tage)

Moderner Briefstil

Kaufmännischer Schriftverkehr

DIN 5008

Vorbereiten von Telefongesprächen

Vorlagengestaltung, Serienbriefe

Dokumentenmanagement – digital und analog

Datenschutz, Gesetze

Digitalisierung/Digitale Transformation und Arbeitswelt 4.0

Phishing-Mails und Spamfilter

E-Mail, Sprachnachrichten, Messengerdienste

Suchmaschinen nutzen und Filter anwenden

Online-Banking, Online-Bestellungen

File-Sharing – Dateien synchronisieren, freigeben und abrufen

Passwörter sicherheitsgerecht anlegen und ändern (Zwei-Faktor-Authentisierung)

Praxisbezogene Projektarbeit sowie Prüfung: Führerschein für digitale Kompetenz (Vollzeit 1,5 Tage/Teilzeit 3 Tage)

Im Rahmen der Qualifizierung zum digitalen Büro werden umfassende Kompetenzen zur professionellen Gestaltung administrativer Aufgaben in einem zunehmend digitalisierten Arbeitsumfeld vermittelt. Ein Schwerpunkt liegt auf dem zeitgemäßen Schriftverkehr, einschließlich des modernen Briefstils, kaufmännischer Korrespondenz und der Anwendung der DIN 5008. Auch die Vorbereitung und Durchführung strukturierter Telefongespräche sowie die Gestaltung von Vorlagen und Serienbriefen gehören zu den grundlegenden Inhalten.

Darüber hinaus wird ein sicherer Umgang mit digitalem und analogem Dokumentenmanagement vermittelt, einschließlich der rechtlichen Rahmenbedingungen wie Datenschutz und relevanten Gesetzesgrundlagen. Teilnehmende erhalten einen fundierten Einblick in die digitale Transformation der Arbeitswelt (Arbeitswelt 4.0) und erlernen den souveränen Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln wie E-Mail, Sprachnachrichten und Messengerdiensten. Kenntnisse zur Erkennung und Vermeidung von Phishing-Mails sowie zum Einsatz von Spamfiltern werden praxisnah vertieft.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung digitaler Dienste im Arbeitsalltag: Der kompetente Einsatz von Suchmaschinen und Filterfunktionen, sicheres Online-Banking, Online-Bestellungen, File-Sharing und die Verwaltung von Passwörtern unter Berücksichtigung aktueller Sicherheitsstandards, einschließlich Zwei-Faktor-Authentisierung, stehen im Mittelpunkt.

Die praxisbezogene Projektarbeit schließt mit einer Prüfung zum „Führerschein für digitale Kompetenz“ ab und dient der Anwendung und Vertiefung der erworbenen digitalen Fertigkeiten.

Darüber hinaus vermittelt das Programm grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung und Buchführung. Inhalte umfassen gesetzliche Rahmenbedingungen, Inventur, Inventar, Bilanz sowie die Erfolgsermittlung durch Eigenkapitalvergleich. Es werden Buchungen auf Bestands- und Erfolgskonten durchgeführt, inklusive der Erstellung einfacher und zusammengesetzter Buchungssätze, der Auflösung der Bilanz in Bestandskonten, des Abschlusses von Konten sowie der Gewinn- und Verlustrechnung.

Ergänzend erfolgt eine Einführung in Abschreibungen auf Sachanlagen, die Behandlung von Bestandsveränderungen sowie deren Auswirkungen auf die Bilanz und GuV. Die Anwendungsmöglichkeiten künstlicher Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess werden anhand konkreter Technologien und Praxisbeispiele aufgezeigt.

Im Rahmen der Umsatzsteuer werden Grundlagen, Bilanzierung und Besonderheiten wie durchlaufende Posten behandelt. Ebenfalls Teil des Programms sind Privatentnahmen und -einlagen sowie die Organisation der Buchführung, inklusive Kontenrahmen, Belegorganisation und der Einsatz von gängigen Buchhaltungsprogrammen. Wichtige Themen wie Stammdatenpflege, offene Posten, kaufmännisches Rechnen (Dreisatz, Prozent- und Zinsrechnen) sowie Buchungen im Personalbereich, im Ein- und Verkauf und im Sachanlagenbereich werden systematisch erarbeitet.

Ergänzt wird die Ausbildung durch steuerliche Grundlagen für Unternehmen und den Jahresabschluss, einschließlich Inventurdifferenzen, Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen und der Erstellung einer Hauptabschlussübersicht. Abschließend bietet das Modul einen Einstieg in die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) mit Fokus auf Begriffsabgrenzung, kalkulatorische Kosten sowie deren betriebswirtschaftliche Bedeutung.

Die Qualifikation wird durch eine projektorientierte Arbeitsphase abgeschlossen, in der die Teilnehmenden das erlernte Wissen anwenden und ihre Ergebnisse präsentieren.

Der Lehrgang richtet sich an Personen mit wenigen oder veralteten kaufmännischen Kenntnissen, die sich in den Bereich Buchhaltung umorientieren oder ihr buchhalterisches Wissen auffrischen möchten.

Als Digital Officer mit fundierten Buchführungskenntnissen agierst Du an der Schnittstelle zwischen digitaler Transformation, IT-gestütztem Büroalltag und kaufmännischer Organisation. Im Berufsalltag übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Optimierung digitaler Prozesse, der Einführung von Bürosoftware, der Schulung von Mitarbeitenden und der Sicherstellung reibungsloser Abläufe – insbesondere im Bereich digitale Buchhaltung und Dokumentenmanagement.

Du nutzt digitale Tools wie Buchhaltungsprogramme, Cloud-Dienste, Collaboration-Software und automatisierte Workflows, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Mit Deinem Wissen über Grundlagen der Buchführung, Bilanzierung, Kontenrahmen, Umsatzsteuer und Kostenrechnung kannst Du auch bei der Erstellung von Reports, Finanzübersichten oder beim Jahresabschluss fachlich unterstützen oder entsprechende Datenstrukturen bereitstellen.

Gleichzeitig erkennst Du Optimierungspotenziale: Du implementierst digitale Belegorganisation, prüfst Offene-Posten-Listen, analysierst Bestandsveränderungen und entwickelst Workflows für elektronische Rechnungsprozesse. Als Bindeglied zwischen IT, Buchhaltung und Geschäftsführung wirkst Du an der Umsetzung von digitalen Strategien im Unternehmen mit – etwa beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), automatisierter Buchungssysteme oder cloudbasierter Finanztools.

Dank Deiner Kenntnisse im kaufmännischen Rechnen, der Finanzbuchhaltung und der digitalen Arbeitswelt (Arbeitswelt 4.0) bist Du nicht nur fachlich, sondern auch technologisch bestens aufgestellt. Du verbindest Effizienz mit Compliance – und trägst aktiv dazu bei, dass Unternehmen den Anforderungen der digitalen Zukunft gerecht werden.

Ein Fernstudium im Bereich Digitales Büro mit Buchhaltungsgrundlagen vermittelt Dir gefragte Kompetenzen, die heute in nahezu jedem Unternehmen gebraucht werden – egal ob im Mittelstand, im öffentlichen Dienst oder in internationalen Konzernen. Du lernst, digitale Arbeitsprozesse effizient zu organisieren, professionell zu kommunizieren und moderne Tools im Büroalltag sicher anzuwenden. Gleichzeitig erhältst Du ein solides Fundament im Bereich der Buchführung, das Dir Einblicke in betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und finanzielle Abläufe ermöglicht.

Mit diesem Wissen kannst Du in unterschiedlichen Positionen punkten – z. B. als Office-Manager:in, Teamassistenz, Digital Officer, Sachbearbeiter:in oder in der kaufmännischen Verwaltung. Du weißt, wie Du digitale Dokumentenmanagementsysteme, E-Mail-Kommunikation, Online-Banking, Cloud-Dienste und sichere Passwortverwaltung im Alltag souverän einsetzt. Gleichzeitig bist Du mit Grundlagen der Bilanzierung, der Erfolgsermittlung, dem Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten sowie mit Umsatzsteuerfragen vertraut.

Dieses Wissen gibt Dir nicht nur mehr Sicherheit im Berufsalltag, sondern macht Dich zu einer wertvollen Schnittstelle zwischen Verwaltung, Buchhaltung und IT. Du kannst aktiv zur digitalen Transformation in Deinem Unternehmen beitragen und Prozesse mitgestalten – ein echter Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt.

Gerade in Zeiten von Arbeitswelt 4.0, Homeoffice, automatisierter Buchhaltung und papierlosen Büros sind solche Qualifikationen besonders gefragt.

Als Büromitarbeiter:in mit Grundkenntnissen in der Buchführung kannst Du mit einem deutlich besseren Einstiegsgehalt rechnen als ohne kaufmännische Vorkenntnisse. In Deutschland liegt das durchschnittliche Jahresgehalt in dieser Position – je nach Branche, Unternehmensgröße und Region – bei etwa 30.000 bis 38.000 Euro brutto. Mit soliden Kenntnissen in Bereichen wie Belegorganisation, Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten, Umsatzsteuer oder kaufmännischem Rechnen steigt Dein Marktwert deutlich. Gerade wenn Du auch mit Buchhaltungssoftware umgehen kannst, verbessern sich Deine Chancen auf ein Gehalt im Bereich von 40.000 bis 45.000 Euro brutto jährlich – besonders in der Industrie, im Finanzwesen oder bei Steuerberatungen.

Zudem eröffnen Dir Deine Kenntnisse in der Buchführung mittelfristig neue Aufgabenbereiche – etwa in der Sachbearbeitung, im Rechnungswesen oder in der Assistenz der Buchhaltung. Das wiederum kann zu Gehaltssprüngen und mehr Verantwortung führen. Auch Zusatzqualifikationen, etwa im digitalen Rechnungswesen oder durch ein Fernstudium, können Dein Einkommen langfristig steigern.