Weiterbildung Künstliche Intelligenz (KI) im Berufsumfeld und Prompting

KI-Klassifizierung und Grundlagen (ca. 1 Tag)

Large Language Models, Generative KI, Machine Learning

Datenbeschaffung, Datenverwaltung & Aufbereitung (ca. 0,5 Tage)

Einführung in Machine Learning und Natural Language Processing

Prompt Engineering (ca. 1 Tag)

Strategien und Arten des Prompting

Prompting Baukasten: Die sechs Schlüsselkomponenten für effektives Prompting

Prompting in der Textgenerierung vs. Prompting in der Bild- und Videogenerierung

Prompting in der Recherche, der Textgenerierung und mit KI-Agenten

Chancen, Risiken und ethische Fragen (ca. 0,5 Tage) 

Worauf man beim Prompting im beruflichen Kontext achten sollte

Prompting Excellence (ca. 1 Tag)

Vorlagen und Use Cases für den beruflichen Alltag

Methoden zur Optimierung von KI-Output

Prompt Generator, CustomGPTs, Custom Instructions, Continuous Problem Solving System (CPSS)

Projektarbeit (ca. 1 Tag)

Praxisorientierte Vertiefung anhand von Best Practices und Übungen

Präsentation der Projektergebnisse

Grundlagen der Künstlichen Intelligenz (KI/AI) (ca. 1 Tag)

Was ist Künstliche Intelligenz?

Erläuterung grundlegender Begrifflichkeiten

Arten künstlicher Intelligenz (KI/AI)

Klassifizierung von Machine Learning und neuronalen Netzen

Diverse KI-basierte Anwendungen im Überblick

Erfolgreich Recherchieren mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Rechercheagenten

Zusammenfassen von Artikeln, Videos und Podcasts

Ergänzende KI-Tools für die Recherche

Organisieren und Entscheiden mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Entscheidungs- und To-Do-Organisation

Ergänzende KI-Tools zur Organisation z. B. NFC-Automatismen, Smartphone-Sprachbefehle

Kommunikation mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Kommunikations- und Effizienz-Tools

Ergänzende KI-Tools zur Optimierung der Kommunikation, z. B. Übersetzung, Korrektur, ChatBots

Texten mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Textgenerierung und Textanpassung

Ergänzende KI-Tools zur Textgenerierung z. B. GPT, Diktat, Autoscan

Erstellen und Bearbeiten von Medien mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Bildgenerierung und Medienbearbeitung z. B. Objekt- und Hintergrundentfernung, Videobearbeitung

Ergänzende KI-Tools zur Medienbearbeitung z. B. PDF Sensei, automatische Bildverschlagwortung, Gesichtsverpixelung

Professionell Präsentieren mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Struktur, Layout und Wirkungsanalyse

Ergänzende KI-Tools für die perfekte Präsentation, z. B. Erstellung von Präsentationen, Umsetzung als Videopräsentation, Übersetzung

Projektarbeit (ca. 1 Tag)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

Im Rahmen der KI Schulung werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit den grundlegenden Konzepten und Einsatzmöglichkeiten Künstlicher Intelligenz (KI) im beruflichen Umfeld vertraut gemacht. Zunächst werden grundlegende Begrifflichkeiten erläutert und verschiedene Arten der KI, einschließlich Machine Learning und neuronaler Netze, klassifiziert. Darüber hinaus wird ein Überblick über vielfältige KI-basierte Anwendungen gegeben.

Ein weiterer Schwerpunkt der KI Fortbildung fürs Büro liegt auf der erfolgreichen Recherche mit Hilfe von KI. Dabei wird der Einsatz von Rechercheagenten, Tools wie ChatGPT oder Copilot Chat sowie Methoden zur Zusammenfassung von Artikeln, Videos und Podcasts behandelt.

Im Bereich der Organisation und Entscheidungsfindung wird aufgezeigt, wie KI zur To-Do-Organisation sowie durch ergänzende Tools – etwa durch NFC-Automatismen oder Sprachbefehle – unterstützend eingesetzt werden kann.

Die Kommunikation mittels KI wird durch das Erlernen effektiver Prompting-Techniken für die Text-, Bild- und Videogenerierung sowie durch den Einsatz von Effizienz- und Kommunikationstools optimiert. Ergänzend kommen Anwendungen wie Übersetzungen, Korrekturhilfen und ChatBots zum Einsatz.

Beim Texten mit KI stehen die automatische Textgenerierung und -anpassung im Vordergrund. Verschiedene Werkzeuge wie GPT-basierte Systeme, Diktatfunktionen oder Autoscan werden unterstützend herangezogen.

Darüber hinaus wird die Erstellung und Bearbeitung von Medien durch KI behandelt. Hierzu gehören die Bildgenerierung, Objekt- und Hintergrundentfernung sowie Videobearbeitung. Auch das Erstellen eigener KI-Agenten, CustomGPTs und digitaler Helfer wird thematisiert.

Für professionelle Präsentationen werden im Kurs KI-gestützte Werkzeuge zur Strukturierung, Layoutgestaltung und Wirkungsanalyse vorgestellt. Mit Anwendungen wie Gamma werden Präsentationen und Videopräsentationen effizient erstellt.

In projektbasierten Arbeitseinheiten erfolgt eine praxisorientierte Vertiefung der zuvor behandelten Inhalte, die in Form von Gruppenarbeiten und Präsentationen abgeschlossen wird.

Zusätzlich werden Grundlagen der KI-Klassifizierung sowie Technologien wie Large Language Models, Generative KI und Machine Learning vermittelt. Auch Aspekte der Datenbeschaffung, -verwaltung und -aufbereitung im Kontext von Machine Learning und Natural Language Processing werden behandelt.

Ein zentraler Teil der KI Weiterbildung ist dem Thema Prompt Engineering gewidmet. Dabei werden verschiedene Strategien und Schlüsselkomponenten für effektives Prompting vermittelt. Unterschieden wird zwischen Prompting in der Textgenerierung, in der Bild- und Videobearbeitung sowie in Rechercheprozessen und beim Einsatz von KI-Agenten.

Ethische Fragestellungen, Risiken sowie Chancen der KI-Nutzung im beruflichen Kontext werden reflektiert, insbesondere im Hinblick auf den bewussten Umgang mit Prompting-Techniken.

Abschließend wird im Modul „Prompting Excellence“ vertiefend auf Vorlagen, Best Practices und Methoden zur Optimierung des KI-Outputs eingegangen. Anwendungen wie Prompt Generatoren, CustomGPTs, Custom Instructions und das Continuous Problem Solving System (CPSS) werden vorgestellt und praktisch erprobt.

Auch hier rundet eine projektbezogene Arbeitsphase mit Ergebnispräsentation das Modul ab.

Der Lehrgang ist für alle gedacht, die betriebswirtschaftliches Grundwissen erwerben und sich mit administrativen sowie organisatorischen Büroprozessen vertraut machen möchten – oder ihre bestehenden Kenntnisse in diesem Bereich auf den neuesten Stand bringen wollen.

Als KI- und Prompt-Manager bist Du dafür verantwortlich, den professionellen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Unternehmen strategisch zu begleiten und operativ umzusetzen. Du entwickelst effektive Prompts für KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder CustomGPTs, um präzise, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen – sei es bei der Textgenerierung, Datenanalyse, Bild- oder Videoproduktion oder im Kundenservice.

Im Berufsalltag analysierst Du, welche KI-Anwendungen sich für bestimmte Geschäftsprozesse eignen, optimierst Arbeitsabläufe durch Automatisierung und schulst Kolleg:innen im richtigen Umgang mit generativer KI. Du entwickelst Prompt-Vorlagen, testest verschiedene Prompting-Strategien (z. B. Chain-of-Thought, Few-Shot-Prompting) und dokumentierst Best Practices für Dein Team.

Außerdem überwachst Du die Qualität der KI-Ergebnisse, verbesserst kontinuierlich den Output durch gezieltes Prompt Engineering und achtest dabei auf Datenschutz, ethische Standards und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.

Mit Deinem Know-how trägst Du dazu bei, die digitale Transformation im Unternehmen voranzutreiben, Prozesse zu beschleunigen und die Effizienz in Bereichen wie Marketing, Kommunikation, HR, Vertrieb oder Produktentwicklung zu steigern.

Ein Fernstudium im Bereich Künstliche Intelligenz im Büro mit Schwerpunkt auf Prompting verschafft Dir wertvolles Zukunftswissen, das in immer mehr Berufen gefragt ist. Du lernst, wie Du KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder KI-gestützte Automatisierungen gezielt im Arbeitsalltag einsetzt – sei es für die Textgenerierung, Recherche, Kommunikation, Organisation oder Medienbearbeitung.

Durch praxisnahes Prompt Engineering entwickelst Du die Fähigkeit, mit kurzen Texteingaben (Prompts) das Beste aus KI-Systemen herauszuholen – und wirst so zum zentralen Bindeglied zwischen Mensch und Maschine. Du baust digitales Know-how auf, das in verschiedensten Branchen wie Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Assistenz, Projektmanagement oder Kundensupport stark an Bedeutung gewinnt.

Du eignest Dir gefragte Kompetenzen an, mit denen Du Dich im Unternehmen als Innovationstreiber:in positionierst, Deine Karrierechancen verbesserst und Dich für neue Aufgabenbereiche – etwa als KI-Assistenz, Prompt-Manager:in oder digitale:r Prozessoptimierer:in – qualifizierst.

Mit dem Abschluss zeigst Du, dass Du nicht nur die technologischen Grundlagen der KI verstehst, sondern auch weißt, wie man sie effizient, kreativ und verantwortungsvoll im Büroalltag einsetzt.

Als Büromanager:in mit KI-Kenntnissen kannst Du mit einem deutlich attraktiveren Gehalt rechnen als im klassischen Office-Bereich – denn Du bringst nicht nur organisatorische Kompetenz, sondern auch gefragtes Digital-Know-how mit.

Das durchschnittliche Einstiegsgehalt für Büromanagement-Fachkräfte liegt je nach Branche, Region und Unternehmensgröße zwischen 2.500 und 3.200 Euro brutto pro Monat. Mit zusätzlicher Berufserfahrung, Spezialisierungen und – ganz entscheidend – fundierten Kenntnissen in Künstlicher Intelligenz (KI) und digitaler Büroorganisation kannst Du Dein Einkommen deutlich steigern: 3.500 bis über 4.200 Euro brutto monatlich sind realistisch, vor allem in modernen, technologieorientierten Unternehmen oder im gehobenen Assistenz- und Projektmanagement.

Warum ist das so? KI-Kompetenzen ermöglichen es Dir, Prozesse zu automatisieren, Daten effizient auszuwerten und smarte Tools im Arbeitsalltag einzusetzen – ein echter Mehrwert für Arbeitgeber, der sich auch in der Gehaltsentwicklung widerspiegelt.