Als Außenhändler mit Schwerpunkt auf Zollabwicklung, Einkauf und Logistik bist Du täglich dafür verantwortlich, internationale Warenströme effizient, rechtskonform und wirtschaftlich zu steuern. Dein Berufsalltag dreht sich um die Planung, Organisation und Überwachung von Import- und Exportprozessen, die Auswahl zuverlässiger Lieferanten, das Management von Lieferketten (Supply Chain Management) sowie die Durchführung der Zollabwicklung unter Einhaltung der geltenden Zollvorschriften und Incoterms® 2020.
Du analysierst Liefer- und Beschaffungsmärkte, holst Angebote ein, führst Preisverhandlungen und erstellst Ausschreibungen. Gleichzeitig sorgst Du dafür, dass alle notwendigen Zolldokumente korrekt vorbereitet werden – ob für den Seefrachtverkehr, die Luftfracht oder den Straßentransport. Dabei nutzt Du digitale Systeme wie ATLAS, Dakosy ZODIAK GE oder andere E-Procurement-Tools, um Zollanmeldungen effizient zu bearbeiten und Fehler zu vermeiden.
Zudem achtest Du auf die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften wie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), der DSGVO und sicherheitsrelevanter Standards im grenzüberschreitenden Warenverkehr. In Zusammenarbeit mit der Logistik, dem Einkauf und dem Vertrieb trägst Du aktiv dazu bei, Lieferzeiten zu optimieren, Kosten zu senken und Risiken im Außenhandel zu minimieren.
Kurz gesagt: Als Außenhandelsexperte mit Know-how in Zoll, Einkauf und Logistik bist Du eine zentrale Schnittstelle im internationalen Handel – und sorgst dafür, dass Waren pünktlich, sicher und regelkonform rund um den Globus bewegt werden.
In diesem Fernstudium erwirbst Du praxisnahes Wissen in den Bereichen Microsoft Excel, Einkaufsmanagement, Lieferantenmanagement, strategische Beschaffung, Außenhandel und Zollabwicklung – ergänzt durch spannende Einblicke in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im beruflichen Umfeld.
Zu Beginn im Kurs lernst Du die professionelle Tabellenkalkulation mit Excel. Du wirst sicher im Umgang mit Formeln, Funktionen, Diagrammen und umfangreichen Tabellen. Außerdem erfährst Du, wie Du Daten sortierst, filterst, formatierst und für den Druck optimal aufbereitest. Auch das Arbeiten mit Vorlagen, Arbeitsmappen und speziellen Druckeinstellungen gehört dazu.
Im Modul Einkaufsmanagement 4.0 beschäftigst Du Dich mit den aktuellen Entwicklungen im Einkauf: Digitalisierung, zentrale vs. dezentrale Beschaffungsstrategien, Maverick Buying, Back Door Selling und Supply Chain-Strukturierung. Du analysierst Beschaffungsmärkte, wendest Methoden wie die ABC- und XYZ-Analyse an und lernst Strategien wie Single Sourcing, Global Sourcing oder Unit Sourcing kennen.
Im Bereich Lieferantenmanagement lernst Du, wie Du Lieferanten gezielt auswählst, bewertest, zertifizierst und langfristig entwickelst – inklusive Portfolioanalysen, Audits und Schnittstellenmanagement. Zusätzlich gewinnst Du Einblick in moderne E-Procurement-Lösungen wie elektronische Kataloge, Order Management, Product Information Management (PIM) und Electronic Data Interchange (EDI).
Du vertiefst Dein Verständnis von Preisstrukturanalysen, Kalkulationsverfahren, Break-Even-Analysen und Performance Management – mit dem Ziel, Preisverhandlungen fundiert vorzubereiten und Einkaufsentscheidungen strategisch zu treffen.
In den Modulen zum Außenhandel und Zollwesen lernst Du alles Wichtige über Seefracht, Luftfracht, Incoterms® 2020, Risikomanagement und Zahlungsabsicherung. Du arbeitest mit dem ATLAS-Zollsystem und übst praxisnah mit der Software Dakosy ZODIAK GE, um Import- und Exportzollanmeldungen sowie Versandverfahren sicher durchzuführen.
Ein weiteres Highlight der Weiterbildung ist das Thema Künstliche Intelligenz im Arbeitsprozess. Du lernst konkrete KI-Technologien kennen und erfährst, wie Du diese effizient im Einkaufs- und Logistikalltag nutzen kannst.
Die Einkauf und Logistik Weiterbildung ist mit einem Bildungsgutschein kostenlos bzw. mit dem Qualifizierungsgeld anteilig bis kostenfrei förderbar.
Im Rahmen der Qualifizierungsmaßnahme werden umfassende Kenntnisse in den Bereichen Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel, Einkaufsmanagement, Lieferantenmanagement, strategische Beschaffung, Außenhandel, Zollabwicklung sowie Künstliche Intelligenz im Arbeitsprozess vermittelt.
Die Schulung beginnt mit der Einführung in die Tabellenkalkulation mit Excel, wobei grundlegende Techniken der Tabellenbearbeitung, der Einsatz von Formeln und Funktionen sowie das Bearbeiten, Formatieren und Drucken von Tabellen behandelt werden. Weitere Inhalte umfassen das Arbeiten mit Datum und Uhrzeit, die Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, das Sortieren und Filtern von Daten, der Umgang mit Arbeitsmappen und Excel-Vorlagen sowie die Nutzung individueller Druckeinstellungen.
Im Bereich Einkaufsmanagement und -logistik werden zentrale Themen wie die Entwicklung des Einkaufs im digitalen Zeitalter, Beschaffungsstrategien, Maverick Buying, Beschaffungsmarketing, Strukturierung der Supply Chain und verschiedene Analysemethoden behandelt. Ergänzt wird dieser Teil durch Inhalte zu Versorgungskonzepten, E-Procurement, strategischen Analysen (wie ABC- und XYZ-Analyse, Sourcing-Strategien, Balanced Scorecard) sowie zur Lieferantenauswahl und zum Supply Chain Management. Dabei stehen Methoden zur Lieferantenbewertung, Portfolioanalysen, Prozessoptimierung und digitale Lösungen wie Product Information Management (PIM), Electronic Data Interchange (EDI) und elektronisches Order Management im Fokus.
Auch Grundlagen der Preisstrukturanalyse, Kostenrechnung, Break-Even-Analyse, sowie Verfahren wie Value Management, Wertanalyse und vertragliche Regelungen mit Lieferanten – inklusive Preisgleitklauseln und Bonusvereinbarungen – sind Bestandteil der Qualifizierung. Darüber hinaus werden rechtliche Aspekte im Einkauf, das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), Datenschutz (DSGVO) sowie IT-Sicherheit vermittelt.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Einkaufscontrolling mit Methoden zur Kennzahlenentwicklung, Performance Management (Hard und Soft Savings), der Gestaltung von Einkaufsreports sowie dem Controlling von Lieferanten und Supply Chains.
Im Themenbereich Außenhandel werden Grundlagen des internationalen Warenverkehrs, Bedeutung von See- und Luftfracht, die Anwendung der Incoterms® 2020, sowie Risiken und Absicherungen im globalen Handel behandelt. Ein vertiefter Einblick in das Zollwesen beinhaltet die Import- und Exportabwicklung, das ATLAS-System, Zollwertberechnung, Präferenzregelungen sowie Sicherheitsvorgaben.
Die praktische Umsetzung wird durch die Arbeit mit Dakosy ZODIAK GE trainiert, insbesondere in Bezug auf Import- und Exportzollanmeldungen, Versandverfahren und die Bearbeitung typischer Fehlermeldungen und Eingabeaufforderungen.
Ergänzend wird der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im beruflichen Umfeld behandelt. Dabei werden konkrete KI-Technologien vorgestellt und deren Potenziale im Arbeitsalltag aufgezeigt.
Den Abschluss bildet eine Projektarbeit, in der die erlernten Inhalte praxisnah angewendet, vertieft und abschließend präsentiert werden. Zusätzlich wird auf die Zertifizierung „Einkaufsmanagement 4.0 mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“ vorbereitet.
